1、确定需求和目标：

在寻找策划公司之前，明确您的需求和目标，考虑年会的主题、规模、预算、活动形式（如晚宴、颁奖典礼、演讲等）以及其他特殊要求，这将有助于您找到能够满足这些需求的策划公司。

2、查找潜在的公司：

通过互联网搜索、朋友推荐、行业内的口碑等方式，查找潜在的年会策划公司，注意查看公司的官网、案例展示、客户评价等方面的信息，以了解公司的实力和经验。

3、了解公司的经验和专业能力：

查看公司的过往案例，了解其策划过的年会的规模、主题、活动形式等是否与您的需求相符，了解公司的专业能力，包括创意设计、活动执行、技术支持等方面的实力。

4、沟通与交流：

与潜在的策划公司进行沟通，了解其对于年会的理解和策划思路，询问公司的服务流程、团队组成、执行能力等方面的问题，以确保公司能够满足您的需求。

5、考虑综合成本：

除了考虑策划公司的服务费用外，还要考虑其他成本因素，如场地租赁、餐饮、交通等，确保您的预算能够覆盖所有费用，并留有一定的余地以应对可能出现的额外费用。

6、选择合适的公司：

根据您的需求、预算、沟通结果等因素，选择合适的年会策划公司，确保公司能够理解您的需求，提供专业的策划方案，并在整个策划过程中与您保持良好的沟通。

在您寻找100人年会策划公司时，可以考虑一些知名的年会策划公司，如XX活动策划公司、YY庆典策划公司等，这些公司具有丰富的经验和专业能力，能够为您提供高质量的年会策划服务。

选择一家合适的年会策划公司需要综合考虑多个因素，与潜在的策划公司进行沟通，了解其服务流程、专业能力和沟通方式等方面的情况，以确保您能够得到满意的年会策划服务。