了解客户需求

要了解客户的需求和期望，包括年会的主题、预算、参与人数、时间、地点等，只有充分了解客户的需求，才能制定出符合客户要求的策划方案。

策划方案制定

根据客户需求，制定出符合宿州地域文化和特色的年会策划方案，可以结合宿州的历史文化、风景名胜、民俗风情等元素，设计出独特的年会主题和活动内容，要考虑到活动的流程、节目安排、场地布置、餐饮安排、交通安排等方面。

场地选择与布置

选择适合年会的场地，根据活动主题和内容进行场地布置，可以运用宿州本地的文化元素和特色，打造出独特的场地氛围，要考虑到场地的设施设备、安全因素、交通便利性等因素。

节目策划与执行

根据年会的主题和内容，策划出符合宿州地域文化和特色的节目，可以邀请本地艺人或专业团队进行表演，也可以组织员工参与互动游戏、才艺展示等活动，在节目执行过程中，要确保节目的质量和效果，以及活动的顺利进行。

特色服务

在年会策划服务中，可以加入一些特色服务，如宿州特色美食体验、民俗文化体验、当地旅游景点参观等，这些特色服务可以增加年会的趣味性和参与度，让参与者更好地了解和感受宿州的文化和风情。

在年会结束后，要进行后期总结和反馈，对年会的策划、执行和管理进行总结和评估，收集参与者的意见和建议，以便不断改进和提高服务质量。

宿州特色年会策划服务需要结合当地的文化和特色，制定出符合客户需求的策划方案，并注重活动的细节和效果，通过专业的策划和执行，让参与者感受到独特的宿州文化和风情，增强年会的趣味性和参与度。