1、明确需求和目标：在寻找医院年会策划公司之前，首先要明确您的需求和目标，您需要一场什么样的年会？您的预算是多少？您希望达到什么样的效果？这些问题的答案将有助于您更好地选择合适的策划公司。

2、寻找潜在的策划公司：您可以通过互联网搜索、咨询朋友或同事、参加行业展览等方式寻找潜在的策划公司，您还可以向其他医院或医疗机构了解他们曾经使用过的策划公司，并获取他们的反馈和建议。

3、了解公司的资质和经验：在选择医院年会策划公司时，要了解公司的资质和经验，您可以查看公司的历史、团队构成、成功案例、客户反馈等信息，以评估公司的实力和专业水平。

4、沟通与交流：在选择医院年会策划公司时，与公司的代表进行沟通与交流是非常重要的，您可以询问他们关于您的需求和目标的看法，了解他们的策划思路和方案，以及他们的服务流程和售后保障等。

5、综合考虑：在选择医院年会策划公司时，要综合考虑多个因素，包括公司的资质和经验、服务质量和价格、创意和执行力、客户反馈等，您可以制定一个评估表格，对每个公司进行评分和比较，最终选择最合适的策划公司。

6、签订合同：在选择好医院年会策划公司后，要签订合同并明确双方的权利和义务，合同应包括服务内容、时间表、费用、保密协议等条款，以确保双方的合作顺利进行。

选择一家合适的医院年会策划公司需要您进行充分的调查和比较，通过明确需求和目标、寻找潜在的策划公司、了解公司的资质和经验、沟通与交流、综合考虑以及签订合同等步骤，您可以选择到一家专业、可靠、有创意的策划公司，为您的医院年会带来成功和美好的回忆。