1、策划与创意设计费用：根据活动的主题、形式和目标，策划公司会提供相应的创意和设计方案，这部分费用因公司的专业程度和经验而异。

2、场地租赁费用：根据选择的场地类型、面积和位置，场地租赁费用会有所不同，室内场地的租赁费用会比室外场地高。

3、设备和物料费用：包括音响、灯光、舞台、座椅、餐具、装饰等设备和物料的租赁或购买费用。

4、餐饮费用：包括餐费、饮料费等，根据参加人数和餐饮标准而定。

5、节目表演费用：如果需要邀请艺人或专业团队进行表演，这部分费用也会占据一定比例。

6、其他杂费：包括交通费、安保费、税费等。

综合以上几个方面，徐汇年会活动策划费用可能在几千元到几十万元不等，具体的费用还需要根据您的需求和预算进行详细规划和报价，建议您与多家策划公司进行沟通，了解其服务内容和报价，选择适合您的策划公司，在签订合同前，要详细了解各项费用的明细和支付方式，避免后期出现不必要的纠纷。