1、目标明确：一个成功的活动策划首先要明确活动的目标，这包括希望参与者从活动中获得什么，以及希望通过这次活动达到什么样的效果，明确的目标有助于制定有效的策略和计划。

2、参与者体验：活动的成功与否很大程度上取决于参与者的体验，策划者需要考虑到参与者的需求、兴趣和期望，并据此设计活动内容、形式和流程，确保活动既有娱乐性又有教育性，使参与者能够在轻松愉快的氛围中学习和交流。

3、场地选择与布置：根据活动的性质和规模选择合适的场地，并确保场地布置与活动主题相符合，要考虑到场地的设施、交通和安全等因素，确保活动的顺利进行。

4、活动内容与形式：活动内容应丰富多样，包括演讲、互动游戏、文艺表演等，以满足不同参与者的需求，要确保活动形式与内容相匹配，使活动更加生动有趣。

5、时间安排与流程：合理的时间安排和流程设计是活动成功的关键，要确保活动按照计划进行，避免时间浪费和延误，要考虑到参与者的疲劳程度和注意力集中度，合理安排活动节奏。

6、宣传与推广：有效的宣传和推广是吸引参与者的重要手段，要制定宣传计划，利用各种渠道进行宣传，提高活动的知名度和影响力。

7、反馈与总结：活动结束后，要及时收集参与者的反馈意见，了解活动的优点和不足，要进行总结分析，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

区年会活动策划的效果需要从多个方面进行考量，包括目标明确、参与者体验、场地选择与布置、活动内容与形式、时间安排与流程、宣传与推广以及反馈与总结等，只有综合考虑这些因素，才能确保活动的成功和参与者的满意度。