基本费用

1、场地租赁费：根据场地大小和位置，费用会有所不同，一般而言，大型会议中心的租赁费用会高于酒店或企业内部的会议室。

2、音响设备租赁费：根据音响设备的数量和品质，以及使用时间来计算费用。

3、灯光设备租赁费：包括灯光设备、灯光师等费用。

策划与执行费用

1、策划费：根据活动的规模和复杂程度，策划公司会收取一定的策划费用。

2、执行费：包括活动现场的布置、人员组织、活动流程控制等费用。

其他费用

1、餐饮费：根据参会人数和餐饮标准计算，包括餐品、饮料等费用。

2、交通费：包括接送参会人员的车辆租赁和司机费用。

3、礼品费：根据参会人数和礼品档次计算，包括定制礼品、纪念品等费用。

4、摄影摄像费：包括活动现场的摄影和摄像服务费用。

总报价

根据以上各项费用，最终形成总报价单，需要注意的是，这只是一个大致的报价单，具体价格还需要根据客户需求和实际情况进行具体协商和调整，在选择年会策划公司时，建议客户要仔细比较不同公司的报价和服务质量，选择性价比高、服务优质的策划公司。

仅供参考，具体报价还需根据您的需求和实际情况与相关策划公司进行详细沟通和确认。