1、明确需求：您需要明确公司年会的具体需求，包括年会的主题、预算、参与人数、活动时间、地点等关键信息。

2、搜索供应商：通过互联网搜索、社交媒体平台、行业目录等方式，寻找位于肥西地区的年会策划供应商，您可以搜索关键词如“肥西年会策划公司”、“肥西活动策划公司”等。

3、筛选供应商：根据搜索结果，筛选出几家符合您需求的供应商，您可以关注供应商的资质、经验、口碑、服务范围等方面，确保其具备提供高质量年会策划服务的能力。

4、联系供应商：通过电话、邮件或社交媒体等方式，与筛选出的供应商进行联系，了解其详细的服务内容、价格、案例等。

5、实地考察：如果可能的话，建议对几家心仪的供应商进行实地考察，了解其办公环境、团队规模、设备设施等情况，以便更全面地评估其服务能力。

6、比较与选择：综合比较各家供应商的服务内容、价格、口碑、实力等因素，选择最适合您的供应商。

在选择年会策划供应商时，建议您关注以下几点：

1、专业性：供应商是否具备丰富的年会策划经验，是否能够理解并满足您的需求。

2、创意性：供应商的创意水平如何，能否为您的年会提供独特且富有创意的策划方案。

3、服务质量：供应商的服务态度、沟通能力以及解决问题的能力等，是否能够为您提供优质的服务。

4、价格合理：供应商的报价是否合理，是否符合您的预算要求。

选择合适的肥西公司年会策划供应商需要您进行充分的市场调查和评估，以确保最终选择的供应商能够为您提供高质量的年会策划服务。