1、规模：大型年会的策划费用通常比小型年会高，因为需要更多的资源和人力来策划和执行。

2、地点：如果年会在酒店或会议中心等特殊地点举行，策划公司可能需要支付额外的场地费用或与场地管理方进行协商，这些费用可能会反映在策划服务费中。

3、主题和创意：如果客户需要特别的主题或创意，策划公司可能需要更多的时间和资源来设计和实施这些元素，这也会影响费用。

4、参与人数：参与人数多的年会需要更多的物资、餐饮、交通等资源，因此策划费用也会相应增加。

为了获得更准确的报价，建议您联系几家年会策划公司，向他们提供详细的活动需求和预算，然后比较他们的报价和服务内容，您还可以与策划公司协商，根据您的具体需求和预算制定一个合适的方案。