1、确定摄影需求和目标：在策划年会时，首先要明确摄影的需求和目标，这包括确定需要拍摄的内容、场景、人物等，以及想要通过照片传达的信息和氛围。

2、选择专业的摄影团队：选择一支专业的摄影团队非常重要，他们具有丰富的经验和技能，能够捕捉到活动的精彩瞬间，可以通过朋友推荐、网上搜索或参考以往的案例来选择合适的摄影团队。

3、制定拍摄计划：在确定了摄影需求和目标后，需要制定详细的拍摄计划，包括确定拍摄时间、地点、角度、光线等，以及安排摄影师的分工和协作。

4、关注细节：在拍摄过程中，需要注意细节，要确保人物的表情自然、服装整洁；场景的布置要符合主题和氛围；光线的运用要得当等，这些细节都会影响照片的质量和效果。

5、捕捉精彩瞬间：年会中有很多精彩的瞬间，如领导致辞、员工表演、互动环节等，摄影师需要敏锐地捕捉这些瞬间，并从不同的角度和光线条件下进行拍摄。

6、后期制作和输出：拍摄完成后，需要进行后期制作和输出，这包括照片的剪辑、修图、排版等，将制作好的照片以合适的方式输出，如制作成相册或电子相册等。

7、特别注意事项：在年会摄影中，还需要注意一些特殊情况，如果活动在室外进行，需要注意天气变化对拍摄的影响；如果活动时间较长，需要合理安排摄影师的休息时间等。

年会策划摄影需要综合考虑多个因素，包括需求、目标、团队、计划、细节等，只有做好了这些准备工作，才能拍摄出高质量、有价值的照片，为年会留下珍贵的回忆。