策划准备阶段

1、确定目标和主题：明确年会的目标和主题，如庆祝公司一年的成绩、加强团队凝聚力等。

2、确定预算：根据目标和规模，制定详细的预算计划。

3、成立策划小组：组建一个由专业人员组成的策划小组，负责年会的整体策划和执行。

1、活动时间：确定年会的日期和时间，考虑参与人员的日程安排和节假日等因素。

2、活动地点：选择适合的场地，如公司内部会议室、酒店或会场等，需考虑场地大小、设施设备、交通便利性等因素。

3、参与人员：确定参与人员名单，包括公司员工、客户、合作伙伴等。

4、节目安排：根据主题和目标，安排合适的节目和活动，如文艺表演、游戏互动、颁奖典礼等。

5、餐饮安排：根据参与人数和口味需求，制定餐饮方案，包括餐品选择、餐具准备、饮料供应等。

6、交通安排：提供合适的交通方式，如大巴车接送、提供交通补贴等。

7、安全保障：确保活动期间的安全问题，如消防安全、急救措施等。

执行阶段

1、宣传推广：通过公司内部渠道、社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多人参与。

2、现场布置：根据主题和节目安排，进行现场布置和装饰，营造氛围。

3、活动执行：按照节目安排和流程，执行各项活动和节目。

4、后期跟进：对活动进行总结和评估，收集反馈意见，为今后的活动提供参考。

注意事项

1、确保活动的合法性和合规性，遵守相关法律法规和政策规定。

2、注重细节，从参与者角度出发，提供周到的服务和关怀。

3、确保活动的顺利进行，提前做好各项准备工作和应急预案。

4、注意活动的宣传和推广，提高活动的知名度和影响力。