确定年会主题

首先需要确定年会的主题，这有助于确定整个年会的氛围和风格，主题可以根据公司的文化、业务、发展历程等方面来设计，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度。

选择场地

根据主题和参与人数选择合适的场地，可以是公司内部会议室、酒店宴会厅或外部活动场地等，需要考虑场地的容量、设施设备、交通便利性等因素。

制定节目安排

根据主题和场地，制定详细的节目安排，可以包括开场表演、员工才艺展示、游戏互动、领导致辞等环节，要确保节目安排合理，时间安排得当，避免出现时间上的冲突或浪费。

安排餐饮

年会期间餐饮也是需要考虑的重要因素，可以根据参与人数和口味需求，选择合适的餐厅或自助餐厅，并提前安排好菜单和用餐时间。

交通安排

如果年会地点不在公司内部或离员工居住地较远，需要提前安排好交通，可以提供班车接送或租用大巴车等交通工具，确保员工能够准时到达会场。

策划细节

在策划过程中还需要注意一些细节问题，如音响设备、灯光布置、礼品准备等，要确保所有设备都提前调试好，礼品准备充分并符合主题和参与者的喜好。

预算和费用管理

在策划过程中还需要考虑到预算和费用管理，要制定详细的预算计划，并确保所有费用都得到合理的控制和管理。

执行与跟进

在年会当天，要确保所有环节都按照计划进行，并及时处理突发情况，在年会结束后，还需要进行跟进工作，如收集员工反馈意见、整理活动照片和视频等。